Quelques raisons de maîtriser Excel
Dans son programme d’initiation et perfectionnement Excel, Aprentiv Conseil Formation s’adresse notamment aux professionnels, travailleurs indépendants, commerçants… dont les activités nécessitent la manipulation au quotidien des chiffres et données. Excel, un logiciel tableur de la suite bureautique Microsoft Office, est devenu un outil incontournable en entreprise. C’est l’un des logiciels les plus utilisés par des millions de professionnels dans leurs tâches quotidiennes. La maîtrise de ses différentes fonctions permet de simplifier des calculs complexes et difficiles. Voici les principaux avantages d’utilisation d’Excel pour les entreprises :
- Excel est un logiciel évolutif et modifiable pour un affichage sous forme de tableur ou graphiques des données
- Le développement et modification de ses modèles de calcul sont plus rapides
- La saisie et traitement des données sont facilités grâce à l’automatisation et les liaisons avec les données venant d’autres fichiers
Ce qu’on apprend en initiation Excel
L’étape initiale de la formation en Excel consiste à l’apprentissage des bases du fonctionnement du logiciel ainsi que des formules clés de calcul. Après l’acquisition de la base, Excel offre à d’innombrables possibilités. Ce tableur permet par exemple de créer une feuille de calcul dédiée au suivi du mouvement de stock, au contrôle du flux de trésorerie d’entreprise…
Ce programme reste accessible en formation continue intra entreprise. D’autres séances s’effectuent dans les locaux de l’organisme de formation suivant la disponibilité des participants ou l’accord avec les dirigeants de l’entreprise.
La possibilité d’automatisation des tâches répétitives est l’un des atouts du logiciel Excel. Prenons par exemple le cas du calcul du cumul d’un quelconque versement quotidien ou mensuel d’une association, la mise à jour de formules et cellules en fonction des revenus et dépenses d’une organisation – journaliers ou mensuelles. Excel permet ensuite une représentation graphique facilitant la visualisation des tendances.
Outre la présence de certaines fonctions d’automatisation comme les macros, formules… Excel permet d’enregistrer des données que l’on pourra analyser plus tard. Il peut par exemple remplacer certains logiciels de traitement de texte (bloc note) pour enregistrer et classer les résultats de recherche.
Excel, un outil clé pour les activités de recherche
Ces atouts font d’Excel un outil indispensable pour la formation en management. Dans ce cas, le texte est divisé en lignes et colonnes dont chaque ligne comporte la réponse d’un répondant, et la colonne la question.
Le choix d’Excel est ici motivé par la lecture facile et structurée mais aussi la possibilité de comprendre et d’analyser les résultats de la recherche.
Excel permet par exemple de filtrer les informations par des critères sexe, âge, activité, année… Toutes ces tâches peuvent se faire en quelques clics si auparavant, il fallait des heures pour classer manuellement les résultats.
Excel, un outil de planification et de prospection
A part les fonctions de tabulation et de filtre de données, l’Initiation et perfectionnement Excel permet de comprendre d’autres fonctionnalités du logiciel. Par exemple, établir une fiche clients avec leurs données respectives. Cette formation apprend aussi à enregistrer les données concernant les salariés ou même planifier les tâches quotidiennes.
Malgré la présence des logiciels de gestion de paie, bien de professionnels utilisent encore Excel pour enregistrer des données et automatiser des tâches quotidiennes répétitives.
Initiation et perfectionnement Excel avec Aprentiv Conseil Formation
C’est pour ces raisons qu’un module d’initiation et perfectionnement Excel a été mis en place à Aprentiv Conseil. Le programme d’initiation et de perfectionnement dure 6 jours dont 3 jours pour chaque module.
Pour le cas d’Aprentiv Conseil, certains modules sont accessibles à travers le compte personnel de formation. Pour plus de renseignements à ce sujet, les responsables restent joignables pour donner les informations nécessaires.
Les 6 jours de formation devront permettre aux professionnels de :
- Se familiariser avec Excel et de le maîtriser Excel. Les collaborateurs pourront, entre autres, créer dans ce tableur un mécanisme automatique pour optimiser le processus tout en conservant les historiques des informations
- Développer une analyse critique. Apprendre à compiler les données, analyser les informations afin de consolider leurs opinions et décisions
- Résoudre facilement des problèmes complexes. Exercer un raisonnement logique afin de développer des formules complexes et ainsi, y extraire des informations souhaitées. Etre plus organisé dans la manière de traiter les informations. Par exemple, une fonction d’Excel enregistre, dans une base de données ou feuilles de calcul, les informations pour des consultations ultérieures
