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Formation intra entreprise: une manière d’apprendre les fondamentaux de l’informatique

L’utilisation des techniques de bureautique au travail est devenue indispensable. Mais pour suivre l’évolution du numérique une formation professionnelle continue est nécessaire . Désormais, toutes les entreprises traitent une partie de leur travail avec des programmes informatiques performants.

Présentation des avantages de la formation intra entreprise

Présentation des avantages de la formation intra entreprise

Cette mutation vers le numérique est en quelque sorte une source de développement pour l’entreprise. Mais pour profiter pleinement de cette mutation, elle doit disposer des compétences qui peuvent l’accompagner dans ce changement.

Pour cette raison, les employés sont contraints de passer par une formation bureautique PAO CAO DAO afin d’acquérir le savoir-faire nécessaire. Cette formation peut être conduite avec une formation intra entreprise.

La formation bureautique PAO CAO DAO consiste en quoi ?

Un groupe d'apprenant en formation intra entreprise PAO CAO

Un groupe d’apprenant en formation intra entreprise PAO CAO

Une formation bureautique PAO CAO DAO est en principe axée sur l’acquisition de compétences nécessaires à la manipulation des logiciels relatifs à ces programmes. En outre, si les candidats le souhaitent, ils peuvent également suivre quatre formations pour élargir ses compétences.

La PAO ou Publication Assistée par Ordinateur renvoie à l’utilisation de programme informatique pour produire des documents destinés à l’impression : livres, journaux, brochures, etc.
La Conception Assistée par Ordinateur (CAO), quant à elle, fait référence à l’utilisation de logiciels appropriés pour concevoir et tester virtuellement des produits à fabriquer.

L'ambiance type au cours d'une formation intra entreprise

L’ambiance type au cours d’une formation intra entreprise

Pour ce qui est du DAO (Dessin Assisté par Ordinateur), il permet de réaliser des dessins techniques grâce à un logiciel spécifique.
Ainsi, la formation professionnelle en PAO, CAO et DAO est un moyen d’apprendre la manipulation de ces différents logiciels pour pouvoir les utiliser dans la réalisation des tâches au sein de l’entreprise.

Pourquoi une formation intra entreprise ?

Comme son nom l’indique, la formation intra entreprise est dédiée aux salariés d’une même entreprise. L’avantage de ce type de formation est qu’elle peut être :
• Personnalisée : le programme est adapté aux besoins de l’entreprise ;
• Sur-mesure : il appartient à l’entreprise de définir les composantes de la formation.

Avec une formation intra entreprise, vous pouvez bénéficier d’une formation qui répond à chacun des besoins de l’entreprise. Elle reste donc la meilleure solution pour permettre aux salariés d’acquérir les compétences réellement nécessaires au développement de l’entreprise. En tout cas, certaines entreprises donnent accès à des formations certifiantes même si celles-ci se déroulent au sein même de l’entreprise.

Formation intra entreprise sur les pratiques professionnelles

Formation intra entreprise sur les pratiques professionnelles

En somme, la formation bureautique PAO CAO DAO est indispensable. Elle permet aux salariés d’accéder à un niveau satisfaisant en manipulation de logiciels qui leur sont utiles. Avec une formation intra entreprise, il est facile de donner à ces salariés les compétences qui leur sont nécessaires. Ils pourront ensuite répondre aux besoins réels de l’entreprise.

La formation intra-entreprise : une formation sur-mesure pour vos collaborateurs

La formation intra-entreprise désigne une formation professionnelle donnée dans les locaux de l’entreprise et choisie en fonction des besoins de celle-ci.

Ce type de formation est choisi lorsqu’une entreprise a besoin de développer les compétences de ses salariés sur un domaine défini.

Il donne la possibilité d’offrir des formations professionnelles sur-mesure et personnalisées à ces derniers. Ainsi, il permet à l’entreprise de mettre ses collaborateurs sur un même niveau de connaissances et de compétences. Cela en vue de faciliter leur mobilisation dans l’atteinte des objectifs favorables à celle-ci.

Une formation qui se déroule dans les locaux de l'entreprise

Une formation qui se déroule dans les locaux de l’entreprise

La formation intra-entreprise : comment ça marche ?

Comme son nom l’indique, ce type de formation se déroule dans les locaux de l’entreprise. Celle-ci fait donc appel à un organisme de formation qui dispensera les cours dans son enceinte. On peut par exemple donner une formation bureautique PAO CAO dans le local de l’entreprise pour ceux qui n’en ont aucune notion. Dans ce sens, ce type de formation est dédié aux salariés qui composent l’entreprise en question.

Outre le choix du local, la formation intra-entreprise se distingue également par le fait qu’elle permet à l’entreprise de composer le contenu de formation. Cela peut être une formation management, formation en communication ou formation marketing digital… Autrement dit, l’entreprise peut choisir le programme de formation en fonction de ses besoins et ceux de ses salariés. Ou alors le programme est adapté en fonction de ce que souhaite avoir l’entreprise. Il est alors question de formation sur-mesure ou de formation personnalisée.

Un exemple de formation en présentiel et intra entreprise

Un exemple de formation en présentiel et intra entreprise

En résumé, une formation intra-entreprise est une formation :
• Dispensée dans les locaux de l’entreprise ;
• Personnalisée : il est possible d’adapter le programme en fonction des besoins de l’entreprise ;
• Sur-mesure : l’entreprise peut choisir les modules à intégrer dans le programme de formation.

Quels sont les avantages d’une formation intra-entreprise ?

Présentation des avantages de la formation intra entreprise

Présentation des avantages de la formation intra entreprise

Les caractéristiques de la formation intra-entreprise représentent déjà en quelque sorte les avantages de ce type de formation.

Cette formation permet notamment de :
• Réduire les coûts relatifs à la formation des salariés : une formation intra-entreprise constitue une solution économique car le coût est fixe quel que soit le nombre de salariés qui y participent ;

• Mettre les salariés à un même niveau et favoriser la cohésion entre eux : permettre aux salariés de suivre les mêmes formations est une solution pour les mettre sur un même niveau de connaissances et de compétences. Cela favorise la cohésion d’équipe et donne aux salariés les mêmes aptitudes pour améliorer ensemble la productivité et la compétitivité d’entreprise ;

Formation intra entreprise pour renforcer la cohésion d'une équipe

Formation intra entreprise pour renforcer la cohésion d’une équipe

• Avoir une formation adaptée aux besoins de l’entreprise et des salariés. Le contenu et le programme de la formation peuvent être adaptés aux besoins de l’entreprise en matière de compétences. A ce sujet, Aprentiv  met à disposition du salarié d’une entreprise ses quatre formations pour élargir ses compétences. La formation intra-entreprise permet ainsi de développer les compétences utiles pour booster la productivité de l’entreprise.

Adaptabilité et avantage financier sont parmi les intérêts de ce type de formation. Elle reste ainsi une issue pour toute entreprise qui souhaite optimiser les compétences et les connaissances de ses salariés. Ce type de formation constitue un moyen de booster la productivité d’une entreprise en apportant à celle-ci les solutions adaptées à ses besoins.

Une formation au sein d’une entreprise peut-elle être bénéfique pour votre entreprise?

La formation au sein d’une entreprise est actuellement devenue une option de formation professionnelle de plus en plus prisée.

Plusieurs en sont les raisons : la souplesse, et les avantages financiers qu’elles offrent. Elles sont généralement dédiées à un seul client. En effet, sur une thématique spécifique et coordonnée, voire plus précise et visant un domaine bien défini. Les cours dispensés aux employés se déroulent en principe dans les locaux du client ou au sein de l’entreprise même.

Un exemple de formation au sein d'une entreprise

Un exemple de formation au sein d’une entreprise

Ils ont pour but de renforcer les aptitudes et les talents des employés. Des savoir-faire à transférer ? Des exigences sur le marché à combler ? Pour en savoir plus sur les avantages d’une formation au sein d’une entreprise et les formations professionnelles, zoom sur le sujet !

Les avantages de la formation au sein d’une entreprise

Le premier avantage de la formation au sein d’une entreprise est la liberté qu’elle procure. En effet, il est possible d’organiser des sessions de formation professionnelle continue au niveau des locaux de l’entreprise ou du client objet de la formation. Les salariés ainsi que le dirigeant économisent le temps qu’ils auraient pu perdre lors de déplacements ou l’organisation des formations.

Présentation des intérêts de la formation au sein d'une entreprise

Présentation des intérêts de la formation au sein d’une entreprise

Ainsi, il est facile de prévoir les changements de dernière minute. Etant donné le degré de confidentialité des informations au niveau d’une société, le fait d’organiser une formation à l’interne évite les fuites d’informations.

Chaque aspect de la formation pour les professionnels peut être personnalisé selon les politiques internes de l’établissement et par rapport à l’organisation. La formation devient ainsi un outil stratégique et confère ainsi aux salariés des compétences et du savoir-faire pour une mission spécifique et prioritaire.

Liste des objectifs à atteindre à l'issue de l'intra

Liste des objectifs à atteindre à l’issue de l’intra

Les salariés développent ainsi de nouvelles connaissances tout en approfondissant les compétences déjà existantes. Cela aura sans doute des impacts positifs la productivité, la rentabilité ainsi qu’à la compétitivité d’entreprise. La formation au sein d’une entreprise coûte également moins chère. Elle minimise les frais de déplacement et de participants quand elle est organisée au sein du local.

Les formations permettent de forger un bon esprit d’équipe. Elles cassent les routines, surtout si des teams building sont inclues dans le programme de formation. Ce qui va motiver les salariés.

Programme de formation intra adapté au besoin des professionnels

Programme de formation intra adapté au besoin des professionnels

Le déroulement de la formation au sein d’une entreprise

Pour qu’une formation professionnelle soit plus efficace en termes de résultats, la première chose à faire est de reconnaître quels sont les besoins du client. Il faut ensuite bien repérer quelles sont les compétences que l’on veut renforcer.

Par exemple, est-il nécessaire d’investir sur les formations en marketing, en management, en langue ou sur autres formations relatives aux clients… Il faut également veiller à bien choisir les formateurs et bien finaliser le programme.

Il est possible d’élaborer un cahier des charges par exemple. Ce document retracera les modules, les sessions et les modalités pratiques de la formation au sein d’une entreprise.

Lali

Administrateur Systèmes et Réseaux chez Aprentiv Conseil et Formation
Titulaire d’un Bachelor of Science Architecte Informatique, Lali est en charge du système d’informations.
Lali

Lali

Titulaire d’un Bachelor of Science Architecte Informatique, Lali est en charge du système d’informations.

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