Certifications

Initiation et perfectionnement Excel

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Quelques raisons de maîtriser Excel

Dans son programme d’initiation et perfectionnement Excel, Aprentiv Conseil Formation s’adresse notamment aux professionnels, travailleurs indépendants, commerçants… dont les activités nécessitent la manipulation au quotidien des chiffres et données. Excel, un logiciel tableur de la suite bureautique Microsoft Office, est devenu un outil incontournable en entreprise. C’est l’un des logiciels les plus utilisés par des millions de professionnels dans leurs tâches quotidiennes. La maîtrise de ses différentes fonctions permet de simplifier des calculs complexes et difficiles. Voici les principaux avantages d’utilisation d’Excel pour les entreprises :

  • Excel est un logiciel évolutif et modifiable pour un affichage sous forme de tableur ou graphiques des données
  • Le développement et modification de ses modèles de calcul sont plus rapides
  • La saisie et traitement des données sont facilités grâce à l’automatisation et les liaisons avec les données venant d’autres fichiers

Ce qu’on apprend en initiation Excel

L’étape initiale de la formation en Excel consiste à l’apprentissage des bases du fonctionnement du logiciel ainsi que des formules clés de calcul. Après l’acquisition de la base, Excel offre à d’innombrables possibilités. Ce tableur permet par exemple de créer une feuille de calcul dédiée au suivi du mouvement de stock, au contrôle du flux de trésorerie d’entreprise…

Ce programme reste accessible en formation continue intra entreprise. D’autres séances s’effectuent dans les locaux de l’organisme de formation suivant la disponibilité des participants ou l’accord avec les dirigeants de l’entreprise.

La possibilité d’automatisation des tâches répétitives est l’un des atouts du logiciel Excel. Prenons par exemple le cas du calcul du cumul d’un quelconque versement quotidien ou mensuel d’une association, la mise à jour de formules et cellules en fonction des revenus et dépenses d’une organisation – journaliers ou mensuelles. Excel permet ensuite une représentation graphique facilitant la visualisation  des tendances.

Outre la présence de certaines fonctions d’automatisation comme les macros, formules… Excel permet d’enregistrer des données que l’on pourra analyser plus tard. Il peut par exemple remplacer certains logiciels de traitement de texte (bloc note) pour enregistrer et classer les résultats de recherche.

Excel, un outil clé pour les activités de recherche

Ces atouts font d’Excel un outil indispensable pour la formation en management. Dans ce cas, le texte est divisé en lignes et colonnes dont chaque ligne comporte la réponse d’un répondant, et la colonne la question.

Le choix d’Excel est ici motivé par la lecture facile et structurée mais aussi la possibilité de comprendre et d’analyser les résultats de la recherche.

Excel permet par exemple de filtrer les informations par des critères sexe, âge, activité, année… Toutes ces tâches peuvent se faire en quelques clics si auparavant, il fallait des heures pour classer manuellement les résultats.

Excel, un outil de planification et de prospection

A part les fonctions de tabulation et de filtre de données, l’Initiation et perfectionnement Excel permet de comprendre d’autres fonctionnalités du logiciel. Par exemple, établir une fiche clients avec leurs données respectives. Cette formation apprend aussi à enregistrer les données concernant les salariés ou même planifier les tâches quotidiennes.

Malgré la présence des logiciels de gestion de paie, bien de professionnels utilisent encore Excel pour enregistrer des données et automatiser des tâches quotidiennes répétitives.

Initiation et perfectionnement Excel avec Aprentiv Conseil Formation

C’est pour ces raisons qu’un module d’initiation et perfectionnement Excel a été mis en place à Aprentiv Conseil. Le programme d’initiation et de perfectionnement dure 6 jours dont 3 jours pour chaque module.

Pour le cas d’Aprentiv Conseil, certains modules sont accessibles à travers le compte personnel de formation. Pour plus de renseignements à ce sujet, les responsables restent joignables pour donner les informations nécessaires.

Les 6 jours de formation devront permettre aux professionnels de :

  • Se familiariser avec Excel et de le maîtriser Excel. Les collaborateurs pourront, entre autres, créer dans ce tableur un mécanisme automatique pour optimiser le processus tout en conservant les historiques des informations
  • Développer une analyse critique. Apprendre à compiler les données, analyser les informations afin de consolider leurs opinions et décisions
  • Résoudre facilement des problèmes complexes. Exercer un raisonnement logique afin de développer des formules complexes et ainsi, y extraire des informations souhaitées. Etre plus organisé dans la manière de traiter les informations. Par exemple, une fonction d’Excel enregistre, dans une base de données ou feuilles de calcul, les informations pour des consultations ultérieures
Aprentiv Conseil et FormationInitiation et perfectionnement Excel
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En quoi consiste une formation continue en PAO CAO, bureautique et multimédia?

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Une formation continue en PAO CAO, bureautique et multimédia consiste à former les salariés d’une entreprise sur les nouvelles techniques, les nouveaux outils de travail ainsi que le monde du numérique.

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CHSCT 3 jours – (Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail)

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CHSCT : c’est pour qui?

  • Membre du CHSCT.
  • Délégué du personnel élu dans des entreprises de plus de 50 salariés dépourvues de CHSCT.
  • Cette formation sécurité est réservée aux représentants de personnel au CHSCT (formation prévue à l’article L 4614-14 du code du travail)
Le personnel concerné par le CHSCT - Hygiène Sécurité Condition de Travail

Le personnel concerné par le CHSCT – Hygiène Sécurité Condition de Travail

Prérequis

Ce type de formation professionnelle ne nécessite pas de prérequis.

Niveau

Fondamentaux

Objectifs pédagogiques du CHSCT 3 jours

Poser le cadre de la formation pour mieux se connaitre et créer la relation entre les personnes

Avoir la connaissance de l’évolution législative en matière de prévention

Savoir situer le CHSCT face aux autres représentations du personnel

Les aspects économiques de la prévention

Durée : 3 jours

La prévention - l'un des objectifs pédagogique du CHST

La prévention – l’un des objectifs pédagogique du CHST

1/ Maîtriser les missions et le fonctionnement

  • Les missions du CHSCT : propositions, enquête…
  • Le fonctionnement : réunions du comité, rôle du secrétaire.
  • Le règlement intérieur du CHSCT.

2/ Mettre en œuvre les moyens d’agir du comité au quotidien

  • Le crédit d’heures.
  • Les moyens matériels et de déplacements.
  • Le droit d’alerte du CHSCT (dont nouveau droit en matière de santé publique et d’environnement).
  • Exercer la procédure d’alerte en cas de danger grave et imminent.
  • Le recours aux experts agréés, dans quels cas ? Avec quel budget ?
  • Quid de la mise en place facultative d’une instance unique de coordination des CHSCT ?
  • Le droit à l’information et les consultations obligatoires :
    • sur quels sujets et quels projets ?
    • sous quelle forme et quels délais ?
Présentation des principales missions du CHST sur la sécurité et le bien-être au travail

Présentation des principales missions du CHST sur la sécurité et le bien-être au travail

3/ Instaurer une collaboration active avec les interlocuteurs internes et externes

  • Les acteurs internes :
    • le rôle de la direction ;
    • de l’encadrement ;
    • des salariés.
  • Comment promouvoir les actions du CHSCT auprès des salariés ?
  • Les acteurs externes : inspecteur du travail, services de santé au travail, CARSAT.

4/ Se repérer dans les textes relatifs à la santé et à la sécurité

  • Les textes essentiels, les principes de base de la santé et sécurité au travail.
  • Comprendre l’importance du document unique d’évaluation des risques (DUER) dans la démarche globale de prévention.
  • Le Compte pénibilité.

5/ Contribuer à la prévention et l’amélioration des conditions de travail au quotidien

  • Réaliser des inspections efficaces avec des grilles.
  • Analyser les risques lié à l’aménagement, à la personne accidentée ou handicapée…).
  • Améliorer les conditions de travail (TMS, pénibilité, RPS…).
  • Accident du travail, accident de trajet, danger grave et imminent.
  • Définir les situations et identifier leurs conséquences.
  • Enquêter suite à un accident de travail : quand, pourquoi et comment ?
  • Participer à l’élaboration du programme de prévention.
  • Doter le CHSCT d’un plan d’actions opérationnel.

6/ Activité à distance

  • Pour s’approprier des apports d’un expert sur un point théorique ou pratique : un expert « CHSCT : contribuer à la prévention des RPS » ;
  • Pour aller + loin…
LaliCHSCT 3 jours – (Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail)
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Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail – 5 jours

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Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail: c’est pour qui?

  • Membre du Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail.
  • Délégué du personnel élu dans des entreprises de plus de 300 salariés dépourvues de CHSCT.
  • Cette formation sécurité, hygiène est réservée aux représentants de personnel au CHSCT (formation prévue à l’article L 4614-14 du code du travail pour laquelle.
Les avantages de la formation Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail

Les avantages de la formation Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail – crédit photo: cgt-culture.fr

Pré requis

Cette formation ne nécessite pas de pré requis.

Niveau

Fondamentaux

Objectifs pédagogiques du Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail

Poser le cadre de la formation pour mieux se connaitre et créer la relation entre les personnes

Avoir la connaissance de l’évolution législative en matière de prévention

Savoir situer le Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail face aux autres représentations du personnel

Les aspects économiques de la prévention

Durée : 5 jours

Formation CHST pour améliorer la santé et sécurité au travail

Formation CHST pour améliorer la santé et sécurité au travail – crédit image: media.licdnpoint.com


Contenu :

Le contexte réglementaire du Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail

  • Les dates importantes
  • Le code du travail
  • Les principes généraux de la prévention en entreprise

Dimensions de la sécurité au travail

  • Les différentes catégories de risques
  • Le document unique : sa mise en place et son évolution
  • Les principaux enjeux
  • Les responsabilités pénales et civiles
  • Définition et conséquences de la faute inexcusable
  • Typologie des accidents du travail
  • Typologie des maladies professionnelles : leurs approches et le rôle du Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail
  • Les principaux risques  psychosociaux : champ d’actions / exemples et approches actuelles / actualités
  • Les indicateurs de vigilance et les indicateurs de suivi
Présentation de la dimension de l'Hygiène, Sécurité et Conditions de Travail

Présentation de la dimension de l’Hygiène, Sécurité et Conditions de Travail – crédit image: petite-entreprise.net

Être capable de reconnaître les acteurs clés de la sécurité en entreprise

  • Les différentes parties prenantes dans une entreprise
  • Les principaux acteurs externes
  • L’inspecteur du travail

Maîtriser les missions du CHSCT

  • Les conditions et les modalités de mise en place d’un Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail
  • Les champs d’intervention et réalisations des missions du CHSCT
  • Le règlement intérieur (comment le rédiger)
  • La compétence matérielle du comité, la compétence territoriale
  • La notion de danger grave et imminent
  • La réalisation des missions
Les différentes missions du Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail

Les différentes missions du Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail – crédit image:
unsa-developpement-durable.fr

Assimiler le fonctionnement du CHSCT

  • Les rôles, les missions et les moyens des membres
  • Les types de réunions et les outils
    • La rédaction de l’ordre du jour, la convocation
    • La rédaction d’un procès verbal

La mise en application de ses nouvelles connaissances

  • La capacité d’observation à partir d’une simulation vidéo d’un accident
  • Les faits, opinions, sentiments
  • Les outils dans l’analyse d’un accident : diagramme Ishikawa – l’Arbre des      causes, l’approche CQQCOQP
  • Le compte rendu d’accident
  • Les études de cas appliquées au contexte de l’entreprise
    Bon à savoir sur la formation Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail

    Bon à savoir sur la formation Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail – crédit image: safeatworkpoint.ch

LaliComité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail – 5 jours
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Assistant (e) commercial (e)

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(Code CPF : 2198)

OBJECTIFS
Assister un responsable dans le suivi et le développement de l’activité commerciale.

Acquérir les compétences pour :

  • comprendre un marché (positionnement, cible, concurrence…), veille sur l’évolution
  • Organiser des actions commerciales
  • réaliser des tableaux de bord de suivi des actions
  • construire et mettre en place une campagne de prospection téléphonique et
  • réaliser un argumentaire de vente
  • présenter un produit, un service ou une entreprise à un client anglophone

PROGRAMME

Trois modules :

1/ Assurer l’administration des ventes
Traiter les commandes du devis jusqu’au règlement de la factureAssurer le suivi de la relation clientèle en français et en anglais
Prévenir et gérer les impayés
3/ Contribuer au développement et à la fidélisation de la clientèle

Accueillir et renseigner les visiteurs en français et en anglais lors de manifestations commerciales

Réaliser une opération de prospection téléphonique
Conseiller et vendre par téléphone

2/ Participer à l’organisation et au suivi des actions commerciales

Élaborer et actualiser les tableaux de bord commerciaux

Concevoir et réaliser un support de communication commerciale

Organiser une action commerciale et en assurer le suivi

DURÉE : 749 heures
En centre : 420 heures
Stage en entreprise : 301 heures
Évaluation: 28 heures

Formation Stage Examen
1ère Session 23 mai au 12 août 2016 29 août au 29 octobre 2016 2 au 4 novembre 2016
2nd Session 3 octobre au 20 décembre 2016 21 décembre au 6 mars 2016 7 au 10 mars 2017

Pour les conditions d’admission, le tarif et le calendrier, nous consulter.

LaliAssistant (e) commercial (e)
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