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Initiation et perfectionnement Excel

11 décembre 2018 Aprentiv Conseil et Formation BUREAUTIQUE, Initiation et perfectionnement Excel No comments

Quelques raisons de maîtriser Excel

Dans son programme d’initiation et perfectionnement Excel, Aprentiv Conseil Formation s’adresse notamment aux professionnels, travailleurs indépendants, commerçants… dont les activités nécessitent la manipulation au quotidien des chiffres et données. Excel, un logiciel tableur de la suite bureautique Microsoft Office, est devenu un outil incontournable en entreprise. C’est l’un des logiciels les plus utilisés par des millions de professionnels dans leurs tâches quotidiennes. La maîtrise de ses différentes fonctions permet de simplifier des calculs complexes et difficiles. Voici les principaux avantages d’utilisation d’Excel pour les entreprises :

Excel est un logiciel évolutif et modifiable pour un affichage sous forme de tableur ou graphiques des données

Le développement et modification de ses modèles de calcul sont plus rapides

La saisie et traitement des données sont facilités grâce à l’automatisation et les liaisons avec les données venant d’autres fichiers

Ce qu’on apprend en initiation Excel

L’étape initiale de la formation en Excel consiste à l’apprentissage des bases du fonctionnement du logiciel ainsi que des formules clés de calcul. Après l’acquisition de la base, Excel offre à d’innombrables possibilités. Ce tableur permet par exemple de créer une feuille de calcul dédiée au suivi du mouvement de stock, au contrôle du flux de trésorerie d’entreprise…

Ce programme reste accessible en formation continue intra entreprise. D’autres séances s’effectuent dans les locaux de l’organisme de formation suivant la disponibilité des participants ou l’accord avec les dirigeants de l’entreprise.

Préparation écrite avant intégration sur Excel

La possibilité d’automatisation des tâches répétitives est l’un des atouts du logiciel Excel. Prenons par exemple le cas du calcul du cumul d’un quelconque versement quotidien ou mensuel d’une association, la mise à jour de formules et cellules en fonction des revenus et dépenses d’une organisation – journaliers ou mensuelles. Excel permet ensuite une représentation graphique facilitant la visualisation des tendances.

Outre la présence de certaines fonctions d’automatisation comme les macros, formules… Excel permet d’enregistrer des données que l’on pourra analyser plus tard. Il peut par exemple remplacer certains logiciels de traitement de texte (bloc note) pour enregistrer et classer les résultats de recherche.

Prise de note pendant la formation Excel

Excel, un outil clé pour les activités de recherche

Ces atouts font d’Excel un outil indispensable pour la formation en management. Dans ce cas, le texte est divisé en lignes et colonnes dont chaque ligne comporte la réponse d’un répondant, et la colonne la question.

Le choix d’Excel est ici motivé par la lecture facile et structurée mais aussi la possibilité de comprendre et d’analyser les résultats de la recherche.

Excel permet par exemple de filtrer les informations par des critères sexe, âge, activité, année… Toutes ces tâches peuvent se faire en quelques clics si auparavant, il fallait des heures pour classer manuellement les résultats.

Un employé après le programme d'initiation et perfectionnement Excel

Excel, un outil de planification et de prospection

A part les fonctions de tabulation et de filtre de données, l’Initiation et perfectionnement Excel permet de comprendre d’autres fonctionnalités du logiciel. Par exemple, établir une fiche clients avec leurs données respectives. Cette formation apprend aussi à enregistrer les données concernant les salariés ou même planifier les tâches quotidiennes.

Malgré la présence des logiciels de gestion de paie, bien de professionnels utilisent encore Excel pour enregistrer des données et automatiser des tâches quotidiennes répétitives.

Exercice pratique pendant l'initiation et perfectionnement Excel

Initiation et perfectionnement Excel avec Aprentiv Conseil Formation

C’est pour ces raisons qu’un module d’initiation et perfectionnement Excel a été mis en place à Aprentiv Conseil. Le programme d’initiation et de perfectionnement dure 6 jours dont 3 jours pour chaque module.

Pour le cas d’Aprentiv Conseil, certains modules sont accessibles à travers le compte personnel de formation. Pour plus de renseignements à ce sujet, les responsables restent joignables pour donner les informations nécessaires.

Les 6 jours de formation devront permettre aux professionnels de :

Se familiariser avec Excel et de le maîtriser Excel. Les collaborateurs pourront, entre autres, créer dans ce tableur un mécanisme automatique pour optimiser le processus tout en conservant les historiques des informations

Développer une analyse critique. Apprendre à compiler les données, analyser les informations afin de consolider leurs opinions et décisions

Résoudre facilement des problèmes complexes. Exercer un raisonnement logique afin de développer des formules complexes et ainsi, y extraire des informations souhaitées. Etre plus organisé dans la manière de traiter les informations. Par exemple, une fonction d’Excel enregistre, dans une base de données ou feuilles de calcul, les informations pour des consultations ultérieures

Formation SketchUp Pro

7 décembre 2018 Aprentiv Conseil et Formation Formation SketchUp Pro No comments

La formation SketchUp Pro permet essentiellement de maîtriser le logiciel de modélisation 3D, d’animation et de cartographie destiné aux métiers de l’architecture et d’urbanisme. C’est en effet un outil simple différent des modeleurs 3D classiques. SketchUp Pro est utilisé dès le début de la conception schématique jusqu’à l’étape finale de la construction.

SketchUP Pro est donc nécessaire pour :

Concevoir un modèle 3D ;
Produire un dessin ;
Développer le design ;
Programmer ;
Se documenter ;
Répondre aux demandes de renseignement des clients ;
Établir des diagrammes ;
Évaluer la volumétrie…

Pourquoi se former en SketchUp Pro ?

La maîtrise de SketchUp Pro permet de :

Produire des images 3D à la fois performantes et professionnelles en architecture et urbanisme ;
Visualiser, éditer et créer des images 3D de qualité.

La création d’images 3D est compliquée et relève uniquement de la compétence des spécialistes. Grâce à ce programme, cette tâche est devenue plus accessible. Après une bonne formation SketchUp Pro, comme celle proposée par un organisme de formation intra entreprise comme Aprentiv Conseil, la prise en main de l’application est rendue facile. La modélisation de dessins 3D est ainsi à la portée de tous. A l’aide de Google SketchUp Pro, les œuvres nouvellement créées peuvent être directement publiées sur Internet.

Qui peut avoir accès à la formation SketchUp Pro ?

Cette formation est destinée à tout public: salariés, indépendants, demandeurs d’emploi, particuliers… souhaitant maîtriser Sketchup dans leur quotidien. Ce programme nécessite une bonne notion en informatique dont la bureautique, l’infographie PAO DAO, logiciels de traitement d’images ainsi qu’une bonne base en environnement 2D ou 3D.

La formation Sketchup Pro s’adresse surtout aux architectes et aux professionnels du domaine de la communication, de l’audiovisuel, de l’industrie cinématographique ou publicitaire… Elle est aussi conçue pour ceux qui désirent apprendre un nouveau métier ou enrichir leurs compétences dans le domaine de la création et de modélisation 3D.

Ce programme de formation continue intra entreprise est aussi adressé aux travailleurs indépendants, commerçants, artisans… La maîtrise de SketchUp Pro leur permet de produire un contenu multimédia professionnel destiné à promouvoir leur produit et augmenter la visibilité de leur activité.

Quelques particularités de SketchUP pro

SketchUpPro est également un logiciel pratique permettant de valoriser le métier de l’architecte d’intérieur, décorateurs, fabricants de mobiliers, urbanistes, entrepreneurs de bâtiment… C’est un logiciel intuitif, rapide, permettant de réaliser des modèles détaillés et visualiser les dessins sous toutes ses formes. La formation SketchUp Pro permet de dessiner un modèle entièrement en 3D, ce qui permettra ensuite aux architectes de modéliser les travaux de rénovation et d’esquisser des chantiers d’envergure.

Avantages de la formation SketchUp Pro chez Aprentiv Conseil Formation

Aprentiv Conseil Formation dispose d’une quinzaine d’années d’expérience en matière de formation pour les professionnels. En privilégiant la formation en présentiel, l’objectif est de donner aux stagiaires les atouts pour être directement opérationnels. Les participants apprendront surtout à :

Se familiariser avec l’interface du logiciel et ses fondements ;
Naviguer dans les vues ;
Maîtriser les outils 2D et outils de construction ;
Prendre en main les inférences, la modélisation et les outils contextuels ;
Créer les composants et maîtriser les groupements ;
Gérer les couleurs et lumières ;
Créer et exploiter un projet jusqu’à sa présentation.

Perfectionnement en Photoshop

5 décembre 2018 Aprentiv Conseil et Formation Initiation et perfectionnement en Photoshop No comments

D’après le programme Le 17, 18 et 19 décembre prochain, Aprentiv Conseil Formation organise une formation au perfectionnement en Photoshop. L’évolution technologique suscite un renouvellement de la formation initiale en commerce et marketing (à titre d’exemple), il est donc important de se réactualiser. Cela consiste d’abord à apprendre l’usage de nouveaux outils et par la même occasion, de continuer à se perfectionner.

Le programme de perfectionnement en Photoshop consiste à :

enrichir le savoir-faire en infographie (PAO-DAO)

développer les compétences en gestion de projet multimédia

Perfectionnement en Photoshop pour le métier de designer

Perfectionnement en Photoshop pour les professionnels

Ce programme de perfectionnement en photoshop est essentiellement la suite logique du programme d’initiation en Photoshop. Cette fois-ci, elle s’adresse notamment aux professionnels œuvrant dans l’univers de la PAO, du design, de la publicité, du web… Cette formation convient également à ceux qui souhaitent améliorer et capitaliser leur acquis dans ce domaine.

L’efficacité de ce programme réside essentiellement dans une communication ouverte entre formateurs et participants. Ainsi, avoir un grand sens de l’écoute, mettre en place une relation de confiance entre les deux parties, font partie des conditions sine qua non du succès de la formation.

Cette formation de perfectionnement en Photoshop ne consiste pas seulement à apprendre aux stagiaires les techniques. Elle développe également leur esprit créatif et les rendre plus productifs.

Initiation et perfectionnement en Photoshop en formation continue

A part ces journées d’initiation et de perfectionnement en Photoshop, d’autres modules restent toutefois disponibles en formation continue. À ce sujet, Aprentiv Conseil Formation reste une référence en matière de formation de longue durée en langues étrangères, informatiques (4 niveaux), management d’entreprise, marketing, communication, audiovisuel…

Fidèle à la formule « présentiel », ce qui fait d’ailleurs sa renommée, ACF entend garder et mettre en valeur l’aspect humain de ses formations en intra ou inter entreprise.

Initiation et perfectionnement Powerpoint

21 novembre 2018 Aprentiv Conseil et Formation Initiation et perfectionnement en Powerpoint No comments

L’objectif du programme d’initiation et perfectionnement Powerpoint avec Aprentiv Conseil Formation est avant tout de :

permettre aux participants de connaître les principales fonctions de ce logiciel de présentation;
maîtriser ensuite son utilisation dans le domaine professionnel.

Initialement, le programme vise à maîtriser la production et la présentation d’un document Powerpoint. Ce logiciel est en effet constitué de plusieurs feuilles animées de textes, d’images ou de séquences de vidéo. En général, elles se présentent sous forme de diapositives, la présentation se veut ainsi dynamique et agréable.

Quels sont les atouts de Powerpoint ?

Ce logiciel permet de présenter d’une manière dynamique une organisation si la présentation avait été auparavant faite avec un simple document Word
Après l’initiation et perfectionnement Powerpoint
il est possible d’animer et de mettre en scène une présentation agréable et captivante
Un document PowerPoint est interactif en fonction du déroulement de l’animation. Son caractère intermédiaire entre une présentation écrite et vidéo permet de promouvoir une entreprise à travers une vidéo publicitaire par exemple
PowerPoint est l’outil habituel pour la soutenance de mémoire ou de rapport de stage devant un jury. Il permet de mettre en forme un exposé
De nombreuses entreprises utilisent encore Powerpoint pour exposer un plan d'action marketing ou encore présenter à leurs clients de nouveaux produits
Avec Powerpoint l’établissement d’un planning des différentes étapes d’un projet est également plus aisé

A qui s’adresse la formation initiation et perfectionnement Powerpoint ?

Le programme d’initiation et perfectionnement Powerpoint d’Aprentiv Conseil Formation s’adresse d’abord aux professionnels. Il est aussi élaboré pour ceux qui œuvrent dans le domaine de la formation, gestion de projet, ou organisme d’accompagnement, … D’autres professionnels comme le responsable marketing ou managers d’entreprise dont le métier est lié étroitement à la pédagogie et à la communication sont aussi concernés.

Ces journées d’initiation et perfectionnement Powerpoint seront essentiellement une occasion pour les commerciaux, vendeurs en ligne… Il en est de même pour les formateurs d’acquérir de nouvelles techniques de présentation et de vente de leurs produits.

Stage de découverte du web avec Aprentiv’Conseil Formation

20 novembre 2018 Aprentiv Conseil et Formation Internet - Multimédia No comments

Le stage de découverte du web d’Aprentiv Conseil et Formation permet notamment de mieux comprendre les fondamentaux du web. Cela depuis sa création, son évolution, son utilité jusqu’à ce qu’il devienne un élément essentiel pour notre quotidien.

Initiation en Photoshop et traitement d’images

15 novembre 2018 Aprentiv Conseil et Formation Formation continue, Infographie No comments

L’initiation en Photoshop est une étape incontournable pour la production d’un contenu publicitaire captivant. La nécessité de promouvoir leurs produits pour être compétitifs oblige les entreprises commerciales à engager des techniciens maîtrisant le logiciel Photoshop. Une fois embauchés, les infographistes auront pour tâche d’optimiser des supports marketing et publicitaires d’une entreprise. Ils contribuent notamment à améliorer l’image de l’entreprise au même titre que son activité.

Initiation en Photoshop pour futur designer

Cette situation suscite beaucoup d’offres de formation professionnelle en PAO. Prenons l’exemple de l’initiation en Photoshop ou autre formation de traitement d’images dont celle destinée à des utilisateurs professionnels. A ce sujet, Aprentiv Conseil Formation organise le 10, 11 et 12 décembre prochain, dans ses locaux à Paris, un programme d’initiation en Photoshop. Cette formation s’adresse surtout aux professionnels qui désirent acquérir des compétences en infographie et en traitement d’image.

Public concerné par l'initiation en photoshop

Initiation en Photoshop – le public concerné

Ce programme s’adresse notamment à ceux dont le métier est en rapport avec la retouche d’images. Il concerne aussi le travail de traitement de photos, de la création et du design. Egalement aux acteurs qui désirent évoluer dans le monde de la communication, les blogueurs, les agents et responsables marketing, les intervenants dans une activité commerciale…

La formation est à la fois théorique et pragmatique. L’objectif étant d’abord de permettre aux apprenants de se familiariser avec l’interface et l’utilisation du logiciel. Pour Aprentiv Conseil Formation, ce programme d’initiation en Photoshop est particulièrement assuré par des pédagogues, des experts infographistes et des professionnels de l’image.

Un apprenant pendant l'initiation en photoshop

Initiation en Photoshop sur mesure

Chez Aprentiv’Conseil, chaque apprenant bénéficiera d’abord d’un suivi individualisé et ensuite d’une assistance personnalisée. Ainsi, l’accompagnement s’effectue tout au long du programme suivant son niveau de compétence, ses atouts et ses difficultés. Le programme reste en effet souple et tient compte de la disponibilité de chaque partie (apprenant et formateur).

Le déroulement de la formation intra entreprise ou inter entreprise ainsi que le contenu sont notamment convenus à l’avance. Cet accord a surtout été initié afin de répondre au mieux aux attentes. L’initiation en Photoshop s’enchaîne ensuite par des exercices concrets avec des outils récents et performants.

Qui prendront en charge votre suivi et encadrement ?

Formateurs expérimentés
Professionnels de la publicité
Consultants infographistes
Dirigeants d'entreprise

Tous des passionnés de traitement d’images.

Maîtriser ce logiciel de traitement d’images à la fin de la formation est essentiellement le but premier de la formation. Celle-ci est également disponible en inter entreprise.

Formation Outlook messagerie agenda

9 novembre 2018 Aprentiv Conseil et Formation Formation, Outlook messagerie No comments

Apprenez à maîtriser avec les professionnels de la formation continue les principales fonctions d’un outil de messagerie. Aprentiv Conseil Formation organise pour les professionnel une formation Outlook messagerie agenda.